Human Resources Administrator (w/m) | Omron, Россия

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Human Resources Administrator (w/m)

Hauptaufgabe des Human Resources Administrator ist die administrative Abwicklung aller personellen Angelegenheiten für 6 Firmen und circa 260 Mitarbeiter in der Region D-A-CH unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben.

Die Omron Corporation ist ein internationaler Konzern mit weltweit über 37.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 110 Ländern. Die Omron Electronics GmbH ist als deutsche Tochtergesellschaft auf dem Gebiet von Automatisierungslösungen im Anlagen- und Maschinenbau tätig und darüber hinaus einer der weltweitführenden Anbieter und Hersteller von Industrierobotersystemen. Zu unseren Produktbereichen gehören insbesondere SPS-Systeme, Antriebe, Sensorik, Bildverarbeitung und Sicherheitstechnik sowie eine große Bandbreite von Industriekomponenten.

Für die Personalabteilung in unserer Hauptverwaltung in Langenfeld/Rheinland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std/Woche) eine/n

Human Resources Administrator (w/m)

Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung aller personellen Angelegenheiten für 6 Firmen und circa 260 Mitarbeiter in der Region D-A-CH unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die gesamte Personaladministration und -verwaltung
  • Selbstständige Aufbereitung, Koordination und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen mit unseren externen Abrechnungsdienstleistern für Deutschland, Österreich und der Schweiz
  • Beratung der Mitarbeitenden in Gehaltsabrechnungsfragen
  • Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten, vom Eintritt bis zum Austritt
  • Pflege der Personalakten und des HRM-Systems
  • Schulung von Mitarbeitern in den verschiedenen Tools des HRM-Systems
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, etc.
  • Bearbeitung von personalrelevanter Korrespondenz (u.a. von Mitarbeitenden, externen Institutionen, Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden)
  • Sicherstellung der Konformität mit Datenschutzrichtlinien im Personalbereich
  • Erstellung von rechtssicheren Betriebsratsvorlagen
  • Erstellung und Abwicklung von internen und externen Stellenausschreibungen
  • Erstellung und Überprüfung von Statistiken, Sicherstellung von Fristen und Terminen
  • Unterstützung bei Abschlüssen und Prüfungen
  • Eingabe und Kontrolle von Fehlzeiten
  • Bewerbermanagement, Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
  • Übernahme kleiner Projektaufgaben

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung sowie Ausbildung zum Personalkaufmann/frau oder vergleichbares Studium
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der vorbereitenden, idealerweise selbst durchgeführten, Lohnabrechnung (Paisy)
  • Erfahrung in der Betreuung und Lohnabrechnung von Mitarbeitern in Österreich, der Schweiz und von Expats von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht von Vorteil
  • Erfahrung in einem internationalen Umfeld sowie in Matrix-Strukturen von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit MS Office und HCM-Systemen
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Kommunikations- und Organisationsstärke sowie proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Detailorientierung sowie eigenständiges Arbeiten

Wir bieten:

  • Vielseitige und anspruchsvolle Arbeit in einem erfolgreichen, vertriebsorientierten, internationalen Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Gleitzeit und Arbeitszeitkonto
  • Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Offene und kooperative Unternehmenskultur

Ihr Kontakt

Wenn Sie interessiert sind und sich für diese Stelle bewerben möchten, nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular. Wir können nur Bewerbungen über unsere Webseite berücksichtigen. Omron Electronics GmbH – Personalabteilung – Elisabeth-Selbert-Str. 17 – D - 40764 Langenfeld